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太阳集团tcy87222023年信息公开工作年度报告


本报告是按照《高等学校信息公开办法》精神,及《太阳集团tcy8722章程》《太阳集团tcy8722信息公开实施细则》要求,根据太阳集团tcy87222023年度信息公开工作实际情况编制。

全文包括概述,信息主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等8部分组成。本年度报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。

本报告电子版可以从太阳集团tcy8722信息公开网站(/)下载。如对本报告有任何疑问,请与太阳集团tcy8722党政办公室联系(地址:广州市番禺区广州大学城外环西路168号太阳集团tcy8722行政楼7楼711室,邮编:510006,电话:020-39362002)。

一、概述

2022-2023学年,太阳集团tcy8722坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,贯彻省委省政府和省教育厅的各项工作部署,坚持以立德树人为根本,围绕高水平艺术类大学建设目标,继续遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,扎实做好信息公开工作,不断推进工作规范化、制度化建设,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,在促进学校改革发展过程中发挥了积极作用。

(一)健全完善信息公开工作体系

学校成立了由主要领导担任组长的信息公开领导小组,统筹推进学校信息公开工作,领导小组下设信息公开办公室,设在党政办公室,具体承担学校信息公开的日常工作。学校注重加强行政管理队伍建设,不断提高工作人员业务水平,注重加强各级工作人员保密意识培训,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。每年定期对全校信息公开事项进行核查,充分发挥教代会、工会、学代会对学校信息公开工作的监督作用。

(二)做好全过程信息公开

学校严格按照《太阳集团tcy8722信息公开实施细则》,抓好信息公开的统筹协调和组织实施,不断提升全校各单位对信息公开工作的重视度,指导各职能部门对有关信息公开工作机制的完善。尤其是对学校招生、财务等重点领域信息公开部门的监督检查,明确公开的方式和流程、保密审查工作原则、范围及相关信息公开审批流程,指导改进工作方式,督促引导各部门及时将相关信息通过合理途径公开,推进学校信息公开工作的整体运行。学校按照高效便民原则,通过加强“校园智慧门户”、OA办公平台、微信公众号平台及校园网站建设等,及时发布校园资讯,全方位完善线上查询、互动、缴费等事务办理功能,目前已基本实现师生群体全覆盖。

(三)畅通信息公开沟通渠道

通过认真梳理公开工作清单、形成公开事务的精细化管理,着力解决公开工作难点和瓶颈问题,切实提高师生获得感,有效提升公开工作效能。积极畅通信息公开沟通渠道,充分发挥教代会职能作用和工会职责,积极推进民主管理,对教职工反映热切的诉求呼声,坚持问题导向,从源头解决师生员工工作和学习中遇到的困难和问题。持续加强教代会、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、学生代表大会信息发布工作,并对相关诉求进行积极响应。

二、信息主动公开情况

(一)通过信息发布平台公开信息情况

2022-2023学年,学校通过信息公开网站、学校门户网站、校报校刊、OA办公系统、电子屏幕、会议纪要、信息简报、微信公众号等多种方式公开信息。本学年正式修订《太阳集团tcy8722章程》,并在学校官网进行发布。学校通过进一步建立并完善“周表”制度,在OA系统公布每周工作情况,对重大事项及各类相关信息(包括展览、活动等)进行发布。针对全年重点工作任务,学校制定出台《关于落实好2023年十项重点工作任务和十件民生实事》文件,积极推动相关工作落实。本学年学校网站发布各类通知公告182条;官网发布新闻信息425条;对外纸质和网络媒体发布新闻145条(包括主动发布、邀请媒体报道和网络媒体转载);官方微信公众号发布图文137条,总阅读量1666490次,粉丝数约24万人;校报发刊7期。

(二)财务资产信息公开情况

学校定期发布财务资产信息公告,在信息公开网站,专门设置财务信息公开栏目,定期公布财务动态,发布财务通知,接受师生监督。本学年度学校坚持在信息公开网财务、资产及收费信息专栏对其信息公开,包括学校预算、决算公开,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等多个方面进行公开。学校在信息公开网上第一时间发布2022年度学校部门决算、2023年度预算,校属企业2022年度国有资本经营决算收支数及预算科目和2023年度国有资本经营预算数据。学校坚持以项目库为抓手,先后印发《项目建设经费资助指标表》《项目库管理办法(2022年修订)》等文件,公布2023年项目库入库项目内容,严格规范项目立项及财务支出流程。学校高度重视教育收费信息公开,认真执行广东省发改委的教育收费相关规定,严格按照收费许可证所列示的收费项目及收费标准进行公开亮证收费,并长期通过校务公开栏、校园网、招生简章等形式向社会公开。

学校持续加强招标采购信息公开。本年度采购项目共870项,其中大额采购97项。共发布采购公告483项,采购管理系统主页公告的设备采购成交数量总计27批,总金额1328.56万。采购公告、采购结果以及业务流程说明均在学校采购系统主页或招标代理官网、广东省政府采购网及中国政府采购网进行信息公开。

本学年度,后勤管理处严格按照上级有关要求规范各类学校公有住房使用情况,并对我校该年度的公有住房出租使用情况进行公示。该年度,学校重大基建工程共9项,相关招投标及建设使用情况均进行公示。

(三)招生考试信息公开情况

学校严格执行招生信息公开相关规定,把信息公开作为招生“阳光工程”实施的重要环节,坚持“公开一切能公开的信息”,切实落实“十公开”制度。积极拓展本科生、研究生招生信息公开渠道和方式,对招生工作全过程相关信息公开,保证信息发布的及时性。通过“太阳集团tcy8722招生办公室”微信公众号平台发布各类招生信息82条,同时设立招生咨询热线电话(020-39362077、84017740),解答考生关心和家长关切的有关招生考试事项。本学年度,学校共发布本科生招生简章、专业目录、复试办法类信息13条,考生成绩信息、录取信息6条。共发布研究生招生简章、专业目录、复试办法类信息9条,考生成绩信息、录取信息8条。相关公示信息中均含有咨询或申诉渠道信息。

学校在重要考务工作开展前,招生考试中心通过下发通知、集中培训等方式,对各二级学院的工作人员传达工作安排,明确工作内容。在工作期间,对各二级学院的工作情况进行监督和检查,督促各二级学院及时公开相关信息。学校主动在网站和微信公众号上公开联系方式和咨询投诉渠道,及时处理学生、教职员工及其他人员的咨询建议及投诉信息。太阳集团tcy8722招生办公室信息网站(http://zs.gzarts.edu.cn/index.htm)是学校本科生、研究生招生主管部门的唯一网站。学校不断优化网站版面信息,对相关信息分栏分块,并开辟有公示公开等专门栏目,有效的提高了信息查询效率。结合网站信息和研究生招生工作步骤,微信平台及时推送相关工作通知,方便学生查询相关信息,扩大信息受众面。

(四)学校管理服务公开情况

在公开本科生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金等均按程序和要求予以公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开。本学年,共发布本科生学生违纪处分1条,共评选奖助学金10785人次,奖励总金额1120.89万元;评选自强标兵10人,校级三好学生1023人,校级先进班集体17个,国家奖学金10人;发放国家助学贷款共计667人,金额811.92万元;其中生源地助学贷款共计667人,金额811.92万元;发放困难补助共计11人,金额6.4万元。

本年度,学校研究生共评选奖助学金3350人次(含国家奖学金),奖励总金额1172.32万元;国家奖学金16人;发放国家助学贷款共计145人,金额219.02万元;其中生源地助学贷款共计145人,金额219.02万元,相关信息均通过信息公开网站、学校官方微信公众号等渠道对外发布。

在就业创业方面,学校通过“就业在线”官网及相关公众号,主动公开最新就业政策、指导服务措施及其他信息。及时主动公布就业工作管理文件、招聘信息、就业指导培训资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项、广东省普通大中专毕业生办事指南、太阳集团tcy8722用人单位校园招聘服务指南、广东省高校毕业生档案转递工作指引等。同时,充分利用微信平台等方式,积极发布相关企业招聘信息,先后通过“就业在线”发布就业信息51条,微信公众号“广美就业创业服务中心”发送就业信息226条,其他途径发布就业信息共计59条。

(五)学校人事与师资信息公开情况

学校在人才招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节继续强化实施全程上网,及时公布工作进程和结果。在高层次人才、科研教师、行政人员等岗位招聘过程中,在学校官网、学校微信公众号、人力资源与保障网等公开发布招聘信息,共计18条。本学年公开招聘协议年薪制、劳务派遣、非固定编制共录用48人,其中事业编32人,专业教师8人,非编33人,劳务派遣15人。在职务评聘晋升方面,共计发布信息9条。此外,校外系列职称评审共计发布信息4条。共聘任高级职称66人,中级57人,初级17人。学校注重教师考核信息全公开,全年共计发布相关考核信息13条。2022年度我校参与考核的固定编制人员766人,优秀等次人员148人。

(六)学校对外交流与合作信息公开情况

学校加强出国(境)管理,严格执行《太阳集团tcy8722因公临时出国(境)管理规定》,坚决执行计划报批、量化管理制度,严格执行出国(境)公示制度,严把出国(境)审批关。公开各类师生国际交流信息,不断完善面向全校师生的信息服务,各项对外交流与合作项目在校园网、公告栏等形式通知通报,做到透明化、公开化。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准。本年度,发布因公出国(境)公示信5条;发布涉及对外交流、学生派出、交流项目选拔等信息13条;为外国留学生提供学校及地方政府奖学金申请信息2条。人数统计:国外留学生硕士2人、本科9人,去往国外留学11人,外籍教师5人。

(七)教学、科研信息公开情况

学校坚持教学质量信息公开,通过“太阳集团tcy8722教学服务中心”平台发布各类教务信息。先后在教学信息公开网站发布《太阳集团tcy87222022届毕业生就业质量年度报告》《太阳集团tcy87222022年研究生教育发展质量年度报告》《2022年本科质量工程及教学改革项目立项名单》等内容,进一步加强信息公开力度。本学年,学校先后成立设计思维与社会技术系统设计研究院、未来城市创新研究院等科研机构,并及时公布相关成立信息。

学校坚持高水平科研成果奖励及时网上公示,接受监督,本学年共发布131项科研项目。各类科研项目申报学校官网及院系通知同步发出,申报时间及流程公开,公平申报。校级科研项目评审经过专家初评、学术委员会复评、公示、审批等程序,评审过程公平合理。重大项目申报报经学校学术委员会委员评审通过后上报。全年共计对466项获奖科研成果进行公示,其中国家级1项,部级10项,省级37项,高水平论文246项。

(八)干部任免信息公开

本年度学校共提拔(或进一步使用)中层领导干部15人,其中,新提拔为(或进一步使用)中层正职领导干部4人,新提拔为(或进一步使用)中层副职领导干部11人(含聘任制),科级干部提拔27人。这些干部的考察预告、任职前公示均在学校主页进行了公开公示,并对人事档案进行审核,严格贯彻落实“凡提必核”,做到了对新晋升领导干部的信息公开。

三、依申请公开情况和不予公开情况

按照信息公开的有关要求,我校教职工和社会人士可以向学校相关部门申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。本学年学校未收到信息公开申请相关事项。此外,本年度未发生因依申请公开信息收取或减免费用情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过来信来电、邮箱以及教代会、学代会等多种渠道,收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和回馈。学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。同时,也提出了学校将不断加强信息公开有关方面的建设,更好的为全校师生和社会公众服务。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度,学校未接到和未发现信息公开工作遭投诉或举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

目前,学校在推进信息公开工作方面取得了一定成效,但还存在一些不足和问题,例如,信息公开工作流程有待进一步优化、信息公开发挥作用的方式有待进一步探索等。学校将结合实际情况,重点从以下方面有针对性的深化信息公开工作。

(一)完善工作流程,提升公开工作规范化水平

积极调研学习上级部门和兄弟高校等的优秀经验,进一步梳理完善信息公开的日常工作和依申请公开工作流程,修订更新落实配套制度文件,推动信息公开工作专业化、规范化水平不断提升。

(二)提升信息公开精细化程度

进一步优化和完善信息公开专栏,提高条目完整性、信息及时性、操作便捷性、流程标准性等;进一步建立、固化奖惩机制,努力实现监督考评由普遍性向定量定性转变。探索业务部门信息公开基本目录及其动态调整机制,优化沟通、信息共享,提高信息报送的效率和质量,不断完善信息公开标准、流程,保证信息公开工作的稳定性和规范性。

(三)加强能力建设,提高工作队伍业务水平

认真学习贯彻有关信息公开工作的制度规定和文件要求,提升一线工作人员信息公开责任意识和工作能力,提高信息报送的及时性和精准性。加强信息公开相关法律法规、上级文件及要求的解读和学习,健全信息公开工作队伍能力建设机制,通过专家报告、工作研讨等形式,面向工作人员深入开展信息公开政策解读和培训,进一步提升工作队伍业务能力,推动信息公开工作有效开展。

(四)进一步加强信息公开自查力度

加大对公开工作落实情况的考核,通过定时自查和随时抽查两个环节对学校信息公开情况的即时性进行监控,确保学校信息公开的数量与质量。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

序号

公开事项

网址链接

1

基本信息

/xxgk1/jbxx.htm

2

太阳集团tcy8722章程(2022年核准稿)

https://www.gzarts.edu.cn/xxgk/dxzc.htm

3

招生考试信息

/xxgk1/zsks.htm

4

财务、资产及收费信息

/xxgk1/cwzcjsfxx.htm

5

人事师资信息

/xxgk1/rsszxx.htm

6

教学质量信息

/xxgk1/jxzlxx.htm

7

学生管理服务信息

/xxgk1/xsglfwxx.htm

8

学风建设信息

/xxgk1/xfjsxx.htm

9

学位、学科信息

/xxgk1/xwxkxx.htm

10

对外交流与合作

信息

/xxgk1/dwjlyhzxx.htm

11

干部工作信息

/xxgk1/gbgz.htm

12

科研创作信息

/xxgk1/kycz.htm

13

招投标信息

https://cgzx.gzarts.edu.cn/gateway.do

14

其 他

/xxgk1/qt.htm

 

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